عقد اليوم الخميس، علاء الشربينى وكيل وزارة الشباب والرياضة بالدقهلية اجتماعا موسعا بالسادة رؤساء أقسام الهيئات الرياضية بالإدرات الفرعية، والسادة المديرين التنفيذيين بالأندية الرياضية على مستوى المحافظة بقاعة الإجتماعات الرئيسية بديوان المديرية الساعة الحادية عشرة صباحاً، بحضور الدكتور أحمد الفرارجى مدير عام إدارة الهيئات الرياضية، وعبد الناصر أحمد الأخصائي بالإدارة. 

وقد بدأ علاء الشربينى وكيل الوزارة بالترحيب بالسادة رؤساء أقسام الهيئات بالإدارات الفرعية، والسادة المديرين التنفيذيين بالأندية الرياضية، ثم تحدث سيادته فى معرض حديثه عن ضرورة ورود جدول أعمال الجمعية العمومية بمرفقاته قبل قبل توجيه الدعوة بخمسة أيام طبقا للائحة النظام الاساسى للنادى، مع الأخذ فى الاعتبار اعطاء صورة لإدارة الهيئات الرياضية والتفتيش المالى بالمديرية. 

وأضاف الشربينى عدم مخاطبة اللجنة الأوليمبية المصرية بشأن اعتماد تشكيل مجالس الإدارات الرياضية المنتخبة بالدقهلية إلا من خلال الإدارة المركزية للآداء الرياضي بإعتبارها الجهة الإدارية المركزية. 

وأكد الشربينى على توزيع السادة أعضاء الجمعية العمومية الذين لهم حق الحضور على اللجان بأعداد مناسبة مع إتخاذ كافة الإجراءات الإحترازية لمجابهة فيروس كورونا المستجد، وذلك للحافظ على أعضاء الجمعية العمومية ومراعاة التباعد الإجتماعي وعوامل الأمن والسلامة. 

وأشار الشربينى على السادة مسئولى الإدارات الفرعية بضرورة مراجعة العضوية فى الأندية الرياضية التابعة لهم من جميع النواحى وخاصة سجلات العضوية والإشتراكات والتاكد من أن النادى يقوم بتطبيق اللوائح والقوانين بهذا الشأن. 

وتحدث الدكتور أحمد الفرارجى عن موافاة الجهة الإدارية المختصة بموعد انعقاد الجمعية العمومية وجدول أعمالها بمحضر مجلس الإدارة، لكى يتم مخاطبة وزارة الشباب والرياضة والجهات المعنيه بهذه المواعيد. 

وأكد الفرارجى على عمل كارت تسجيل مختوم بختم النادى يتم تسليمه للسادة أعضاء الجمعية العمومية من الساعة التاسعة صباحا حتى الساعة السابعة مساءا، ومناقشة جدول الأعمال وهو الأصل فى الإجراءات لأخذ رأى السادة أعضاء الجمعية العمومية. 

كما أضاف الفرارجى بضرورة تجهيز قاعة لمناقشة جدول الأعمال تتناسب مع السادة الأعضاء من حيث التهوية واتخاذ كافة الإجراءات الإحترازية، مع توفير مولد كهرباء فى حالى الطواريء، وفى حالة وجود مقترحات من السادة الأعضاء وتمت الموافقة عليها بمحضر مجلس الإدارة، احضار صورة منها للعرض على إدارة الهيئات الرياضية والتفتيش المالى بالمديرية.