عقدت مديرية الشباب والرياضة بكفر الشيخ، إجتماعاً موسعاً اليوم الإثنين برئاسة الدكتور عزت محروس وكيل وزارة الشباب والرياضة و حضور عبد المنعم الكنانى وكيل المديرية للرياضة و مصطفى غريب وكيل المديرية للشباب و جميع مديرى الإدارات الفرعية و مديرى الإدارات الداخلية بديوان المديرية فى تمام العاشرة صباحاً وفق توجيهات الدكتور أشرف صبحى وزير الشباب والرياضة بشأن تشديد متابعة تنفيذ إجراءات الأمن و السلامة بجميع الهيئات الشبابية و الرياضية لحماية المترددين على مراكز الشباب و الاندية الرياضية. 

شمل جدول أعمال الإجتماع تنفيذ تعليمات وزير الشباب والرياضة بشأن تشكيل لجنة متابعة من المديرية برئاسة مدير الإدارة الاستراتيجية و عضوية مديرى إدارة الأمن من المديرية و الإنشاءات الشبابية و الرياضية و تكثيف متابعة تنفيذ إجراءات السلامة بملاعب مراكز الشباب والأندية الرياضية و التأكد من إجراء الصيانة الدورية للعوارض بالملاعب و تثبيتها بالأرضية بشكل قوى بكافة الهيئات و سلامة أعمدة الإنارة والتوصيلات الكهربائية الخاصة بالملاعب و صيانة الأجهزة الرياضية داخل الصالات الرياضية و الجيم الملحق بأى هيئة تابعة للحفاظ على اللاعبين والمترددين على الملاعب والصالات الرياضية.

كما شدد وكيل وزارة الشباب والرياضة بكفر الشيخ، على تواجد المشرف الرياضي أو المدرب المسؤل بالملعب او الصالة الرياضية التى تستقبل اى أعضاء مراكز الشباب و الأندية الرياضية مع الالتزام بمواعيد عمل الملاعب بمراكز الشباب و غلقها و التأكد من فصل الكهرباء عن الملعب و اعطاء التمام اليومى بتواجد الحارس الليلى بكافة الملاعب لمنع دخول أى عضو فى غير الأوقات المحددة .

ووجه الدكتور عزت محروس وكيل وزارة الشباب والرياضة، بتفعيل و تكثيف لجان المتابعة بالإدارات الفرعية على جميع الهيئات التابعة ومراجعة كافة الإجراءات بالملاعب و صالات الألعاب إلى جانب متابعة تنفيذ و تكثيف الأنشطة والفعاليات بجميع مراكز الشباب و كذلك تفعيل غرفة إدارة الأزمة الخاصة بمتابعة التعامل فى حالة سوء الأحوال الجوية و تغيرات الطقس بالإدارات الفرعية و التشديد على التواصل المستمر على مدار الساعة مع الغرفة المركزية بالمديرية وفقاً و طبقاً للتعليمات السابق تعميمها المتضمنة الإجراءات واجبة الإتباع في هذا الصدد و فصل التيار الكهربائي و كل ما يضمن أمن و سلامة المترددين علي كافة الهيئات و إعطاء مديرى الإدارات الفرعية التمام بتنفيذ واتخاذ ما يلزم فى حالة سوء الأحوال الجوية بجميع الهيئات التابعة .

كما ناقش الاجتماع تفعيل التعليمات بزيادة العضويه بمراكز الشباب و إعداد كل مدير إدارة فرعية تقرير عن إعانات مراكز الشباب و ذلك وفقاً لحجم عضوية المركز و موقعه بالقرية أو المدينة لتحديد الدعم اللازم للمركز، كما كلف وكيل الوزارة الإدارة الاستراتيجية بمناقشة خطة النشاط للعام القادم و الإستماع إلى آراء الإدارات الفنية بتغيير وإضافة أنشطة إلى الخطة بما يضمن جذب الشباب لمراكز الشباب و الأندية وما يتوافق و مواكبة التطور و تغير فكر النشء والشباب، كما كلف إدارة الهيئات الشبابية و الرياضية و الإدارة العامة لنظم المعلومات بتحديث قاعدة البيانات التى تشمل كافة بيانات العاملين و العضوية والملاعب وحالتها و احتياج إحلال وتجديد أو صيانة من خلال الخطة الإضافية و مراعاة حالة المركز إذا كان مدرج من عدمه ضمن المرحلة الثانية من المبادرة الرئاسية حياة كريمة و مناقشة مشروعات الخطة الإستثمارية .

كما ناقش وكيلى المديرية للشباب و الرياضة، الإلتزام بالكتاب الدورى الخاص بمنع اى مكاتبات بخط اليد و تكون مكتوبة آليا على الكمبيوتر و ما يخص مراكز الشباب من محاضر مجلس الإدارة و بنود الصرف وفق اللائحة والقانون و اقتراح إقامة تدريب بديوان عام المديرية للسادة مسؤل المالية و الحسابات و عمل حصر وختم سجلات الرؤية بمراكز الشباب ضمانة الشفافية والمحايدة من قبل مراكز الشباب، الفاتورة الضريبية الاليكترونيه و تحديد مراكز الشباب التى لم تسدد الاشتراك باتحاد مراكز شباب مصر، كما تم الإعلان عن تفعيل المشاركه بمسابقة إبداع فى موسمه الجديد .