تتمثل شروط الاشتراك أن يكون السن  من 18حتى 35 سنة ولا يسمح باصطحاب الأطفال نهائياً أو الأسر، 

كما يتم استبعاد من سبق لهم الاشتراك في الرحلة بالموسمين الماضيين (شتاء2017 /2018 وشتاء 2018 /2019)، و يتم الحجز الأولي عن طريق الموقع الإلكتروني للوزارة ولا يعتبر الحجز نهائياً إلا بعد السداد.

وتبلغ قيمة الاشتراك (600) جنيه للفرد الواحد تسدد بمديريات الشباب والرياضة بالمحافظات وذلك بأسبقية الحضور للمديرية وليس بأسبقية التسجيل على الموقع، ولا يجوز تبديل المشترك بآخر ولا يتم رد قيمة الاشتراك في حالة التغيب عن الرحلة.

يتضمن برنامج الرحلة الذهاب بالقطار من محطة مصر بالقاهرة الساعة (7:30) مساء يوم الجمعة الموافق 11 /10 /2019 والتحرك للعودة مساء يوم الخميس الموافق 17 /10 /2019، وتدعم وزارة الشباب والرياضة تكاليف الإقامة والإعاشة والانتقالات ورسوم زيارة الأماكن السياحية المدرجة بالبرنامج.

وتشمل الرحلة المزارات السياحية بأسوان [السد العالي/متحف النيل/متحف النوبة/الحديقة النباتية /القرية النوبية/معبد فيلة]، والمزارات السياحية بالأقصر [وادي الملوك / جزيرة الموز / معبد حتشبسوت / متحف الأقصر / معابد هابو / معبد الكرنك / معبد الأقصر].

كما تشمل تعليمات المشاركة ان اللياقة الطبية مسئولية شخصية للمشارك في الرحلة، ويحق للوزارة إجراء أي تعديل أو تبديل أو حذف بالبرنامج أو أماكن الإقامة طبقاً للظروف الطارئة وتوجيهات مسئولي هيئة الإشراف بالوزارة، كما يحق لهيئة الإشراف بالقطار إجراء أي تعديل أو تبديل بالأماكن المخصصة لأي من المشاركين بالقطار (رقم العربة ورقم المقعد) طبقاً للظروف الطارئة ومتطلبات التنفيذ.
ويجدر بالذكر ان أي مخالفة لشروط الاشتراك أو تعليمات هيئة الإشراف أو عدم صحة البيانات تعني الترحيل الفوري من الرحلة وعدم رد قيمة الاشتراك.