يتم الحجز والتسجيل من خلال الموقع الإلكتروني لوزارة الشباب والرياضة (http://mobgis.youth.gov.eg/youth/)

الشروط:
• السن من 18حتى 35 سنة ولا يسمح باصطحاب أطفال نهائياً أو أسر.
• يتم استبعاد من سبق لهم الاشتراك في الرحلة بالموسمين الماضيين (شتاء2017 /2018 وشتاء2018 /2019).
• التجمع لرحلة الذهاب بالقطار من محطة مصر بالقاهرة اعتباراً من الساعة السابعة والنصف مساء يوم الجمعة الموافق 27 /3 /2020 والتحرك للعودة مساء يوم الخميس الموافق 5 /4 /2020.
• تدعم وزارة الشباب والرياضة تكاليف الإقامة والإعاشة والانتقالات ورسوم زيارة الأماكن السياحية المدرجة بالبرنامج.
• الحجز الأولي عن طريق الموقع الإلكتروني للوزارة ولا يعتبر الحجز نهائياً إلا بعد السداد بالمديرية.
• قيمة الاشتراك (600) جنيهاً للفرد الواحد تسدد بمديريات الشباب والرياضة بالمحافظات وذلك بأسبقية الحضور للمديرية وليس بأسبقية التسجيل على الموقع.
• لا يجوز تبديل المشترك بآخر ولا يتم رد قيمة الاشتراك في حالة التغيب عن الرحلة.
• اللياقة الطبية مسئولية شخصية للمشارك في الرحلة.
• يحق للوزارة إجراء أي تعديل أو تبديل أو حذف بالبرنامج أو أماكن الإقامة طبقاً للظروف الطارئة وتوجيهات مسئولي هيئة الإشراف بالوزارة.
• يحق لهيئة الإشراف بالقطار إجراء أي تعديل أو تبديل بالأماكن المخصصة لأي من المشاركين بالقطار (رقم العربة ورقم المقعد) طبقاً للظروف الطارئة ومتطلبات التنفيذ.
• أي مخالفة لشروط الاشتراك أو تعليمات هيئة الإشراف أو عدم صحة البيانات تعني الترحيل الفوري من الرحلة وعدم رد قيمة الاشتراك.