يقوم الطالب الراغب في الاشتراك بالتوجه الى رعاية شباب الجامعة التابع لها يومياً ماعدا الجمعة والسبت من الساعة 9 ص الى 1 ظ مع احضار صورة الرقم القومي لدفع قيمة الاشتراك (600 جنيه للفرد) ولمعرفة رقم العربة ورقم المقعد الخاص به في القطار.

ويشترط للاشتراك أن يكون السن من 18 الى 25 سنة، ممنوع اصطحاب الأطفال نهائياً، عدم قبول من سبق لهم الاشتراك في الرحلة خلال العاميين الماضيين وفي حالة ثبوت تكرار مشاركة الشباب يتم حرمانه من الرحلة وعدم رد قيمة الاشتراك، بالإضافة الى انه اى مخالفة لشروط الاشتراك تعني الترحيل الفوري من الرحلة على نفقة الجهة المستفيدة.

وفى سياق متصل، تكون رحلة الذهاب من محطة مصر بالقاهرة يوم الجمعة الساعة 8 مساء والتحرك للعودة يوم الخميس مساء ووصول القاهرة صباح يوم الجمعة مدة الرحلة (5) ليالي بخلاف يومي الذهاب والعودة، نزول الفتيات أولاً بالأقصر ونزول الشباب بأسوان ولا يسمح بتبديل شباب بدل الفتيات أو العكس، وتكون الإقامة بالمدينة الشبابية بالأقصر واسوان.