وبعد التسجيل على الموقع يتم التوجه الى مديرية الشباب والرياضة التابع لها محل الإقامة يومياً ماعدا الجمعة والسبت من 9 ص الى 1 ظ مع احضار صورة الرقم القومي لدفع قيمة الاشتراك (600 جنيه للفرد) ولمعرفة رقم العربة ورقم المقعد الخاص بك في القطار.

ويشترط للحجز ان يكون السن من 18 الى 35 سنة (للخريجين)، ويمنع نهائياً اصطحاب الأطفال، مع مراعاة عدم قبول من سبق لهم الاشتراك في الرحلة خلال العاميين الماضيين وفي حالة ثبوت تكرار مشاركة الشباب يتم حرمانه من الرحلة وعدم رد قيمة الاشتراك .

تنطلق رحلة الذهاب من محطة مصر بالقاهرة يوم الجمعة الساعة 8 مساء والتحرك للعودة يوم الخميس مساء ووصول القاهرة صباح يوم الجمعة مدة الرحلة (5) ليالي بخلاف يومي الذهاب والعودة وأى مخالفة لشروط الاشتراك تعني الترحيل الفوري من الرحلة على نفقة الجهة المستفيدة، على ان يتم نزول الفتيات أولاً بالأقصر ونزول الشباب بأسوان ولا يسمح بتبديل شباب بدل الفتيات أو العكس.