حضر الاجتماع كل من الدكتورة أمل جمال رئيس الإدارة المركزية للبرامج الثقافية والتطوعية، الدكتورة جيهان حنفي مدير عام البرامج التطوعية والكشفية، الأستاذة لمياء درغام مدير الإدارة الكشفية، الدكتور سميه سمير بالإدارة الكشفية، الدكتور عاطف عبد المجيد أمين عام المنظمة الكشفية العربية، الدكتور خالد العيسوي رئيس الاتحاد العام للكشافة والمرشدات، والأستاذ شريف الشحات المدير التنفيذي للاتحاد.

يهدف الاجتماع إلى الوقوف على الاستعدادات اللازمة بشأن انعقاد النموذج والاجراءات اللازمة لتنفيذ مبادرة "نموذج محاكاة المؤتمر الكشفي العالمي" والمقرر انعقاده خلال الفترة من 22إلى 26 فبراير 2019 بالمدينة الشبابية بابي قير بالإسكندرية.

تناول الاجتماع عرض للاطار العام لفكرة المبادرة، وطرح الاهداف وتوضيح نقاط القوة في مشاركة الشباب الجوالة والجوالات أعضاء مراكز الشباب والمتميزين من ملتقي صوت الجوالة المصرية .

واوضح مقترح الاجتماع أن المبادرة تأتي لتكون بمثابة وسيلة انتقالية كشفية مهمه للغاية في مصر، حيث تهدف لزيادة مشاركة الشباب المصري في الكشفية العالمية بالتثقيف والتدريب ومن ثم الممارسة والتطبيق، بالإضافة إلى مزيد من اعطاء مساحات الابداع للشباب المصري والتعرف علي أهمية تنفيذ ذلك النموذج .

كما تناول الاجتماع نقاط التنسيق والتعاون بشأن اجراءات العمل الداخلية داخل النموذج التي من شأنها الارتقاء بمستوي الجوالة والجوالات، وأقر الاجتماع أهم محاور التنفيذ والتي تشمل ورش العمل التدريبية، جلسات تدريبية وتثقيفية فكرة المؤتمر والندوة العالمية، ورش عمل للمراجعة والاطلاع على قائمة وثائق المؤتمر، تطبيق نموذج محاكاة الندوة العالمية للشباب بالتواصل عن بعد ، تطبيق جلسه عامه وختام النموذج لتقييم العمل ورفع كافة التوصيات والاثر من التطبيق، وأخيراً استعراض مجالات التنمية في الجوالة والجوالات المشاركين.