يشرف على المشروع الدكتورة/ امل جمال وكيل الوزارة ورئيس الإدارة المركزية المنفذة ومتابعة الاستاذة/ نجوى صلاح مدير عام الادارة المركزية للبرامج الثقافية والفنية، والاستاذة امانى المصرى مدير ادارة البرامج الفنية والاستاذ/ مندى عكاشة مدير عام المديرية والدكتورة سوسن فرغلى وكيل المديرية للرياضة والاستاذ / مدحت موريس مدير ادارة الشباب ومدربى الشعبة الفنان/ايهاب زغلول يوسف والفنان/ ايهاب يوسف وهبه ووبالتنسيق مع الاستاذ محمد فولى مدير مركز شباب المدينة أ، وتكون وفد لجنة التحكيم بالوزارة من د/ اشرف عبد القادر د/ وائل درويش.