تعرف المشاركون خلال جولتهم بالمتحف على تاريخ المتحف، و موقع اسوان على الخريطة و السد العالي، وبحيرة ناصر، والمعابد الموجودة عند بحيرة ناصر، ومتحف أبو سنبل، كما تعرفوا على المتحف النوبي والنوبة القديمة، والحديثة ايضا، وتاريخ الدولة الوسطى.

وشاهدوا ايضا ماكيت لمعبد فيلة والموجود داخل المتحف. 

يذكر أن الدول المشاركة في الملتقى 23 دولة وهم " زيمبابوي ، سيراليون، بوروندي، افريقيا الوسطي، ليبريا، كينيا، اوغندا، زامبيا، المغرب، غينيا كوناكري ، غانا ، الكونغو الديمقراطية، اثيوبيا، تنزانيا، الكاميرون، ناميبيا، الصومال، السودان، نيجيريا، جيبوتي، ليبيا، تشاد"، بالاضافة الي جمهورية مصر العربية.