Ili kutoa tuzo hiyo, lazima iwe tayari kwa kusambaza na kuchapishwa katika Kituo cha Utafiti cha Kiarabu na kiafrika .

 Na utoaji wake hutokea katika hafla maalum juu ya kutolewa kwa kitabu hicho na utoaji wa cheti cha shukrani na kiasi cha ( Pauni elfu 10,000 za Misri ) kwa mtafiti.  Ikizingatiwa kuwa tuzo hiyo ni ya utafiti uliowasilishwa kwa lugha ya Kiarabu ... na sio tu kwa Wamisri au watafiti wa asili ya Kiarabu .

Ikumbukwe kwamba utamaduni wa kutoa Tuzo ya " Hilmi Shaarawy " ulianza mnamo 2010 kwa tafiti bora na masomo ya Kiafrika. Kulingana na mila ya tuzo hiyo, kazi kumi za kushinda hapo awali zilichapishwa, nazo ni :

Mnamo mwaka wa 2010

Dokta . Bassem Rizk , chapisho la utafiti lililoitwa "Afrika na Magharibi " .

 Mnamo mwaka wa 2011

 Bwana . Taha Tantawy, utafiti wake umechapishwa chini ya kichwa cha " Franz Fanon na Mapinduzi ya Algeria ".

 Mnamo mwaka wa 2012

 Bibi . Heba Farag , utafiti wake ulichapisha chapisho lenye kichwa cha "Afrika katika Mawazo ya Kisiasa na Uzayuni ".

 Mnamo mwaka wa  2013

 Dokta . Alyaa Elhussein, utafiti wake umechapishwa chini ya kichwa cha "Dinkawis huko Kairo na Khartoum ".

 Mnamo mwaka wa 2014

Dokta . Ghada Al Bayyaa, utafiti wake ni chapisho linaloitwa  " Mishtuko ya Kiuchumi ya Ulimwenguni na Athari zake kwa Uchumi wa Nchi za Afrika".

 Mnamo mwaka wa 2015

Bibi . Saida Muhammad Omar, utafiti wake ni chapisho linaloitwa "Shida ya Mpito wa Kidemokrasia Barani Afrika : Utafiti wa Jamuhuri ya Dijibuti".

 Mnamo mwaka wa 2016

Bibi . Wala Saber, utafiti wake umechapishwa chini ya kichwa "Waafrika na Waarabu katika Mapinduzi ya Zanzibar ya 1964".

 Mnamo mwaka wa 2017

 Dokta . Rasha soubhy Abu Shakra , utafiti wake ni chapisho lenye kichwa cha " Hotuba ya Kisiasa ya Vijana wa Kiangazi cha Kiarabu: Utafiti wa uwanja wa Anthropolojia wa Vijana wa Misri na Tunisia ".

 Mnamo mwaka wa 2018

Dokta . Abdou Bah , utafiti wake uliochapishwa chini ya kichwa cha " Ushirikiano wa Kikanda wa Jumuiya ya Kiuchumi ya Mataifa ya Afrika Magharibi ".

 Mnamo mwaka wa 2019

 Bwana . Mohamed Hajaj, utafiti wake ulichapisha chini ya kichwa cha " Shida za Utawala wa Mitaa barani Afrika: Ethiopia na Nigeria, Utafiti wa Kulinganisha ".

 Mnamo mwaka wa 2020

 Dokta . Abeer Muhammad Elfieky, utafiti wake, chapisho lenye kichwa cha "Mageuzi ya Huduma ya Umma Barani Afrika -  Kenya na Botswana kama hali ya kuangaliwa.